La productividad es un tema que a todos los emprendedores nos encanta (o nos lleva de cabeza). Devoramos ávidos cualquier manual o libro nuevo que sale al mercado con tal de sacar la fórmula mágica que me ayude a exprimir mi día al máximo.

Cuando trabajas desde casa, y tienes el ordenador siempre a mano, es fácil caer en la tentación de “pasar más horas de la cuenta” frente al ordenador. Entonces, al no establecer rutinas y hábitos saludables, puedes caer en el bloqueo y la desmotivación.

Algo que he aprendido en estos últimos meses es que no por estar más horas delante de la pantalla, vas a ser más productivo. Así que quiero contarte mi experiencia, por si en este tiempo de confinamiento, te ayuda o te inspira para mantener el foco y conseguir tus objetivos.

 

Cómo trabajar desde casa

Desde luego no te recomiendo que lo hagas de cualquier manera, sino que te lo tomes muy seriamente para que tu productividad aumente y tu motivación también. Si cuidarías tu oficina ¿Por qué no cuidar tu oficina en casa? Piensa que vas a estar muchas horas en ella por lo que es mejor sentirte agusto y con ganas de estar en ella, que deseando de salir o siempre “bufando” porque no encuentras la concentración que necesitas.

Voy a darte consejos desde mi experiencia.

Vístete como si fueras a la oficina (nada de ponerte a trabajar en pijama)

El pijama es para dormir, tu mente lo asocia al descanso y la relajación. Así que si lo que quieres es rendir, aunque estés en casa, busca ropa cómoda pero que te ayude a mejorar tu empoderamiento para sentirte que estás trabajando.

Ponte un horario de trabajo

Establece el momento y las horas que vas a dedicar a tu trabajo. Ponte un horario de trabajo diario. Y a ser posible siempre el mismo. ¿Has escuchado eso de ¿El hábito es importante? Pues es verdad, cuando te acostumbras a una rutina es más fácil que te concentres.

Mantén el orden en tu lugar de trabajo

Si eres analógica:
  • Mantén tu mesa despejada y limpia de papeles.
  • Procura no acumular “papelitos” o notitas en tu escritorio y hacer revisiones periódicas.
  • No acumules libros y ten una estantería a mano para ordenarlo todo tras terminar tu jornada laboral.
  • Busca un lugar para cada cosa y así ahorrarás tiempo en buscar lápices o folios.

 

Si prefieres lo digital:

  • Usa Google Drive para mantener todo en orden
  • En tu ordenador no hagas muchos niveles de carpetas, procura que todo esté a un click y ordenado por categorías de trabajo: Clientes, Blog, Contabilidad, etc.
  • Si eres de notitias o recordatorios utiliza “Google Keep”

 

Consejos para trabajar desde casa 

Planea y pasa a la acción

  • Ten una libreta a mano para apuntar ideas, pero trabaja en ellas estableciendo prioridades.
  • ​No quieras hacerlo todo de golpe, a cada tiempo le corresponde una tarea, sé realista y objetiva con tu tiempo. 

A mi me funciona ponerme la tarea principal que tiene que quedar hecha en el día. Y esa es la primera que hago. También me encanta organizarme visualmente en función a los objetivos que quiero conseguir al año, al semestre, al trimestre y mes a mes. Así sé qué es en lo que tengo que enfocarme o darle prioridad, y también me es más fácil delimitar tiempos con más realismo.

Usa una agenda analógica o el calendario de Google.

Elige una de las dos, para que lo tengas todo lo más centralizado posible y no tengas que ir de uno a otro para ver qué tienes hoy y sin el riesgo de perder una cita importante. Yo uso el calendario de Google y tengo varios en función de mis necesidades. Así puedo tenerlos todos en uno y trabajar por bloques y tareas, de una forma visual y rápida. También enlazo a Google, la aplicación de Calendly para que cuando mis clientes reserven cita, directamente me aparezca en el calendario y así yo pueda estar atenta, cada día.

Y apunta todo, descarga todo tu ruido mental y revisa por la noche antes de acostarte para evitar que se te haya olvidado algo, así cuando te levantes no tendrás que pararte en organizar y serán minutos que “rascarás al día”.

Determina cuándo vas a responder los correos

Para eliminar distracciones me gusta entrar en el correo una vez al día, para ir archivando lo que es urgente y lo que es importante, y lo que no, lo pongo en la carpeta de LEER MÁS TARDE.

O si quieres organízalos por carpetas y subcarpetas para ir cada día estableciendo el orden de lectura ¡Este ha sido uno de mis últimos descubrimientos! y qué decirte, estoy encantada. Lo comparto contigo en este vídeo que encontré en Youtube.

Trabaja por bloques

Determina qué días son para tus clientes, cuáles para tu negocio, cuáles para tus colaboraciones, qué días u horas al estudio, cuáles a escribir en tu blog, a programar, a comentar…etc etc

Ponte un plan para el día, a mi me gusta hacerlo con tiempo e ir viendo la noche anterior, si puedo trabajar algo más o no, según los huecos en el horario establecido.

Establece protocolos

Sí tienes claro los pasos a seguir con tus servicios y con tus clientes, te será más fácil, trabajar tanto sola como en equipo. A mi este paso me está ayudando un montón a mantener el foco, y determinar los pasos a seguir con potenciales clientes y clientes.

Busca motivación en comunidades online

Busca momentos en el día para conectar y hablar con compañeros de tu sector o de otros sectores. Es imprescindible compartir ideas y que otras personas te las compartan a ti, así es más fácil mantener alta la moral y encontrar apoyo en los momentos de bajón, estrés o de desmotivación. Compartir te ayudará a alinearte con tu propósito y conseguirás mantener tu foco con mayor facilidad.

Trucos para trabajar desde casa 

Establece tu tiempo de ocio

Esto que parece obvio, no lo es tanto, y no por tener el ordenador en casa, tienes que estar trabajando todo el día. Ahora en el confinamiento más que nunca tu mente necesita de momentos para ti y tu familia.

Medita y haz visualizaciones

Recordarle a tu cerebro que lo que está haciendo ya lo ha hecho antes y con éxito es una buena estrategia para que tenga ganas de volverlo a conseguir, así que antes de empezar cada día, dedica unos minutos a visualizar un día fantástico y llenos de éxitos personales y profesionales. Lo que crees, lo creas.

A este respecto, tengo un regalo para ti, ya que Melania Mosteiro (alumna de mi formación Mastermind Seo Onpower) especialista en Mindfulness y Liderazgo Consciente, comparte con nosotros cómo aprender a meditar, para que te inicies en este maravilloso camino, si crees que es para ti.

Como te comentaba a mi me ayuda muchisimo conectar unos minutos con mi esencia y por eso lo comparto contigo. Sigue a Melania Mosteiro y pídele ayuda si quieres profundizar más.

Descansa a menudo en tu jornada laboral

Sí, el tiempo de ocio está bien, pero también hay que descansar durante las horas que estés sentada. Un truco que a mi me funciona es ponerme una botella de agua, siempre con un poco de menos agua de la que sé que voy a consumir, de manera que cuando se acaba, como sé que necesitaré más, no tengo más remedio que levantarme. Otra manera es poniéndome una alarma y dándome un paseo por la casa, ahora en el confinamiento o haciendo 15 minutos de bicicleta estática.

Descansa la vista

Tenemos dos ojos para toda la vida. Cuídalos mirando cada 20 minutos de trabajo, 20 segundos  de mirar hacia otro lugar que no sea la pantalla.

Cuida tu salud como emprendedora

  • Dieta saludable. Tenemos unos trabajos sedentarios: Mejor comer ligerito. A mi me cuesta horrores la verdad, pero o lo hago o mis piernas se resienten una barbaridad. Además cuando lo consigo sobre todo en las cenas, me siento tan feliz.
  • Haz ejercicio. 1 hora al día ( y si no 3 veces a la semana) y si no cuando puedas. Pero sé constante y cuida tu cuerpo. El hábito hace al monje y no sabes cuántos beneficios traerá a tus proyectos.
  • Duerme. Lo ideal 8h. Si tienes niños pequeños como yo, tanto como te dejen.

Habla con las personas de casa

Si como es el caso, trabajas con más personas en casa, habla con ellos y explica cuándo estableces tus horas de trabajo y cuando sí vas a aceptar interrupciones y cuando no. Si tienes hijos, comparte el cuidado de ellos con algún familiar o con tu pareja para que mientras tú estás en tu horario laboral puedas estar concentrada el máximo de tiempo posible. Explica que cuanto más concentrada estés, más tiempo podrás pasar con la familia. Eso sí, cumple tu promesa, y no estés más tiempo del que habéis negociado.

 

Ahora es tu turno

Quizás todo ésto lo sepas, pero no está de más recordarlo. ¿Me cuentas si en tu día a día sigues alguno de estos consejos? ¿Hay otros consejos que tú podrías darnos según tu experiencia o lo que te ha funcionado? ​
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